Jenny

Ik ben er aan verslingerd, dat geef ik meteen maar toe: weten dat er een dringende taak op mij ligt te wachten, maar eigenlijk geen zin hebben.

Daarom nog even het laatste nieuws kijken, zien of iemand op Twitter nog wat interessants te melden heeft. En wacht, misschien heb ik wel nieuwe email (dat ik dat 10 minuten geleden ook controleerde, dat wil ik even niet weten). De Amerikanen hebben er een geweldig woord voor bedacht: procrastination.

De beste Nederlandse vertaling die ik kan bedenken is Uitstelgedrag. Eigenlijk omvat dat alles waar het om gaat. Herken je de volgende situaties:

• Je doet de hele dag alleen taken die uiteindelijk wel moeten, maar net zo goed volgende week kunnen
• Je kijkt iedere tien minuten of je nieuwe email hebt, en daarna check je op nu.nl of er nog iets gebeurd is in de wereld – je weet tenslotte maar nooit
• Als iemand je iets vraagt te doen zeg je meteen “ja!” en gaat direct met die taak aan de slag

Je kunt gemakkelijk je hele dag vullen zonder aan echt werk toe te komen. Uiteindelijk voel je je er niet goed bij en bekruipt je ’s avonds het rotgevoel dat je eigenlijk niets gepresteerd hebt vandaag. Nog verder psychologiserend: als je niet uitkijkt, praat je jezelf rechtstreeks in een dal. Wees gerust, ik ben geen psycholoog en ook geen sombermans, dus hier zaag ik niet over door. Je snapt de strekking.

Het probleem doet zich specifiek voor bij kenniswerkers. Jij bent als lezer van lifehacking.nl hoogstwaarschijnlijk iemand die tot die categorie behoort. En of je nu tijdens kantooruren in een blokkendoos bivakkeert, of zelfstandig in je pyjama op je werkkamer zit, meestal heb je ongefilterde toegang tot internet – en ligt het gevaar van procrastinatie keihard op de loer. Kijk eens diep in je eigen ogen (dat werkt het beste als je voor de spiegel gaat staan), voel jij je af en toe ook niet verleid om lekker doelloos wat rond te surfen op momenten dat je eigenlijk wat anders te doen hebt? Of heb je hiermee juist helemaal geen problemen, ga je altijd direct aan de slag met je eigenlijke werk? Dat kan natuurlijk best, en in dat geval wil ik je hartelijk feliciteren; je werkt waarschijnlijk van nature effectiever dan een hoop andere mensen. Geniet daarvan! Het blijkt echter dat de meesten van ons moeite hebben die verleidingen van het web te weerstaan.

Soms is dat overigens zeker niet erg. Geniet er vooral van je favoriete websites af te lopen wanneer je een taak voltooid hebt. Maar je zult zien dat je veel meer geniet wanneer je eerst productief bent geweest.

lees verder op: Lifehacking.nl

Een handig en gratis programma voor urenregistratie

Ben jij freelancer of heb je je eigen tekstbureau en heb je meerdere klanten voor wie je uren moet schrijven?
Wil je weten hoeveel tijd je aan bepaalde projecten of taken besteed?
Dan is TimeEdition wellicht iets voor jou.

TimeEdition neemt je de vervelende klus uit handen van het steeds weer handmatig registreren van uren voor klanten, projecten en taken.
Via een klein venster met een teller, een opname knop (starten en stoppen van tijdsregistratie) en een aantal pulldown menu’s maak je eenvoudig een klant, project en taak aan voor urenregistratie.

Logboek

Wanneer je begint met werken klik je op de ‘record’ knop en wordt de tijd die je aan deze klant besteed geregistreerd. Ben je klaar dan druk je op ‘stop’. Daarna wordt de tijd weggeschreven in het logboek. Je kunt op deze manier van meerdere klanten en van verschillende projecten en taken de urenregistratie bijhouden.

TimerfunctieJe kunt zelfs een timer instellen die je een signaal geeft als je voor een klant over het aantal toegestane uren heengaat. Doe je een tijdje niets dan wordt de klok desgewenst automatisch stopgezet. Elke klant kun je bovendien een eigen kleurcodering meegeven, wat handig is bij het genereren van totaaloverzichten in het logboek.

Filteren
Het log kun je volledig filteren op klant, project en taak. De geregistreerde uren kun je (per onderdeel) uitprinten in een overzicht. Er zit helaas geen automatische factureringsfunctie ingebouwd, maar dat is niet verwonderlijk aangezien het hier om freeware gaat. Buiten dat doet TimeEdition precies wat het moet doen, zonder toeters en bellen. ‘Uurtje factuurtje’ was nog nooit zo makkelijk!

TimeEdition (multi platform) kun je gratis downloaden via: www.timeedition.com

Voor de training timemanagement die op vrijdag 16 april van 9.30 tot 17.00 uur in Amersfoort wordt gehouden zijn nog enkele plaatsen beschikbaar. 

De training timemanagement is bedoeld voor iedereen die over een volle agenda beschikt en regelmatig tijd te kort komt. Dit zijn leidinggevenden, projectleiders of bijvoorbeeld medewerkers met een breed takenpakket.
Schrijf je nu in >

Ken je het gevoel? Je doet er precies alles aan om succesvol te worden in iets. Je werkt je helemaal kapot. En dan is je buurman plots 10 keer zo goed, schijnbaar zonder enige moeite…

Dit heeft alles te maken met slim werken versus hard werken.

Het menselijke brein heeft veel gebreken. Hoe beter je deze gebreken verstaat en er mee om kunt, hoe gemakkelijker je leven wordt en hoe minder je je moet bezighouden met grote stapels taken die toch niets opleveren.

Hier zijn enkele tips die ervoor kunnen zorgen dat jij succesvoller wordt dan je collega.

Lees verder op: Lifehacking.nl

“Als ondernemer kun je alleen succesvol worden wanneer je bereid bent hard te werken.” In bijna ieder interview met ondernemers lees je wel dat zij hun bereidheid om hard te werken voor hun onderneming (en daarmee andere zaken op te offeren), de enige manier was om een succesvol bedrijf te realiseren. Niemand zal beweren dat je een succesvolle onderneming bouwt door niets te doen, maar het tegenovergestelde van niets doen is niet heel veel doen.
Succesvol wordt je niet door als een kip zonder kop voortdurend in de actie te schieten en je maar niet af te vragen of je wat je nu doet, werkelijk bijdraagt aan je succes. Naar mijn mening kun je echt succesvol worden wanneer je een beetje “niets doen” mengt in je dagelijkse stroom aan activiteiten. Even tot rust komen en je eenmaal per dag serieus de vraag stellen: “is dit nuttig?” kan wonderbaarlijk werken.

Hoe paradoxaal het ook moge klinken, naar mijn mening zijn echt succesvolle ondernemers de ondernemers die zich vooral focussen op “niets doen” en zich hun energie richten op de grootste blokkade die dat “niets doen” in de weg zit. De enige vraag die je als ondernemer zou moeten stellen is: ” waar plaats ik nu de hefboom?”

Een voorbeeld: Stel, je verkoopt een huishoudapparaat die een serieuze tijdsbesparing voor de huisman of -vrouw kan realiseren. De mensen die het apparaat in huis hebben, zweren erbij, maar diegene die het apparaat niet hebben, vinden het maar een raar snobistisch ding. En je weet ook dat veel van de nu ‘blije bezitters’ van dit apparaat er in het verleden ook hun neus voor ophaalden. Welke actie zou ervoor kunnen zorgen dat je verkopen flink toe zouden kunnen nemen?

Je kunt van alles verzinnen, bijvoorbeeld: TV-campagnes, demonstraties op beurzen, het beter voorlichten van personeel in huishoudzaken, verlagen van de prijs, extra mogelijkheden toevoegen (of juist weglaten), een blog of een forum beginnen, noem maar op. En het lijdt dat deze instrumenten je zouden kunnen helpen om de verkopen te doen laten toenemen. Maar alles tegelijk kost teveel energie en je hebt bovendien geen enkel idee welke actie tot wel resultaat heeft geleidt.

Na een marktonderzoek, ontdek je het volgende:

– 50% van de ondervraagden kent het apparaat;
– 45% van de ondervraagden denkt dat het apparaat wel nuttig is (of kan zijn);
– 10% van de ondervraagden heeft wel eens met het apparaat gewerkt
– 8% van de ondervraagden heeft er een in huis.

En hoewel je eerste gevoel was dat de meeste niet-bezitters van het apparaat het maar een onzinnig snobistisch ding vonden, dit maar opgaat voor 5% van de mensen (50% – 45%). Een veel groter deel 35% (45% – 10%) is van mening dat het apparaat wel eens nuttig kan zijn, maar heeft het zelf nooit werkelijk ervaren. Uiteindelijk gaat 80% van de mensen die het apparaat wel eens heeft geprobeerd, over tot de aanschaf van het apparaat.

Stel dat je het aantal verkochte apparaten zou willen verdubbelen. Wat zou minder kosten: de bekendheid van het apparaat verhogen van 50% naar 100% of het aantal mensen dat het apparaat ooit heeft geprobeerd van 10% te verhogen naar 20%? Het antwoord lijkt me duidelijk. Met de cijfers erbij, krijg je een veel beter beeld van waar je met minimale inspanning je resultaat kan verhogen. Anders gezegd: heb jij enig idee hoeveel van de door jou uitgedeelde visitekaartjes (of bezoeken aan je website) uiteindelijk tot een verkoop leiden? En enig idee welk percentage daarvan wel belangstelling had, maar om de een of andere reden is afgehaakt?

Bron: Werken aan je onderneming

Jonge professionals proberen op allerlei manieren zo veel mogelijk te doen in de beperkte tijd die ze hebben. Hierdoor korten ze zelfs op hun eettijd.

Dit blijkt uit onderzoek van Ad Rem Young Professionals, gespecialiseerd in werving & selectie van startende professionals. Het onderzoek richtte zich op het ontbijt- en lunchgedrag van ruim 500 ondervraagden.

Efficiëntie is ’the name of the game’

35% ziet zichzelf als een efficiënte planner in de ochtend. Ze staan elke ochtend op precies dezelfde tijd op en doorlopen dezelfde planning, zodat ze geen minuut verspillen. 27% levert elke dag een race tegen te klok en eet in de trein of auto op weg naar het werk. ‘Dit past helemaal in de huidige tijdsgeest om geen moment onbenut te laten en alles zo strak mogelijk te plannen’, verklaart Ramses Serno, directeur van Ad Rem Young Professionals.

Burnout ligt al snel op de loer

Ook tijdens de lunch komt het woord efficiëntie naar voren. 28% neemt maximaal een kwartier voor de lunch, 48% een kwartier tot een half uur. Serno: ‘Young professionals willen alles tegelijk. Het lijkt wel alsof ze twee levens in één proberen te leven: ze steken veel energie in hun carrière en willen daarnaast ook nog sporten, eten met vrienden, op bezoek bij familie et cetera. Het gaat hen vooral om de beleving, maar een mogelijke negatieve uitwerking kan een burnout zijn’.

Bron: Flexmarkt